Open-Space-Büros sind beliebt: Sie fördern Kommunikation, sparen Platz und wirken modern. Doch für die Reinigung stellen sie besondere Herausforderungen dar. Viele Arbeitsplätze auf engem Raum, unterschiedliche Nutzungsmuster und die Anforderung, möglichst wenig zu stören – das erfordert ein durchdachtes Reinigungskonzept. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie professionelle Büroreinigung in München auch große Flächen effektiv und effizient sauber hält.
Was Großraumbüros besonders macht
Großraumbüros unterscheiden sich grundlegend von klassischen Einzelbüros – und das hat Konsequenzen für die Reinigung.
Die Charakteristiken
Räumliche Gegebenheiten:
- Große zusammenhängende Flächen
- Viele Arbeitsplätze pro Quadratmeter
- Weniger Wände, mehr offene Bereiche
- Verschiedene Zonen (Arbeiten, Meeting, Ruhe)
Nutzungsmuster:
- Viele Menschen auf engem Raum
- Unterschiedliche Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitsplätze (Desk Sharing)
- Hohe Fluktuation
Die Reinigungsherausforderungen
Zugänglichkeit: Vollbesetzte Arbeitsplätze, persönliche Gegenstände auf Tischen, Kabel und Technik im Weg.
Timing: Reinigung muss außerhalb der Arbeitszeit stattfinden oder so leise sein, dass sie nicht stört.
Hygiene: Mehr Keimübertragung durch Nähe, geteilte Arbeitsplätze, höhere Anforderungen an Desinfektion.
Fakt
In Großraumbüros sind Mitarbeiter durchschnittlich 62% mehr Krankheitstagen ausgesetzt als in Einzelbüros. Gute Hygiene durch professionelle Reinigung kann diesem Effekt entgegenwirken.
Die verschiedenen Zonen im Großraumbüro
Moderne Großraumbüros sind in unterschiedliche Bereiche unterteilt, die verschiedene Reinigungsanforderungen haben.
Arbeitsplatzbereiche
Schreibtische: Arbeitsfläche mit persönlichen Gegenständen, Tastatur, Maus, Telefon, Bildschirme.
Reinigungsanforderungen: Staubwischen der freien Flächen, keine persönlichen Gegenstände verrücken, Technik nur mit geeigneten Mitteln, bei Desk Sharing Desinfektion der Kontaktflächen.
Meeting-Bereiche
Sofa-Landschaften, Stehtische, Telefonboxen, kleine Besprechungsräume.
Reinigungsanforderungen: Polstermöbel regelmäßig absaugen, Tischflächen reinigen, Whiteboards und Präsentationstechnik, höhere Frequenz als normale Arbeitsplätze.
Kommunikations- und Verkehrszonen
Kommunikationszonen: Kaffeeecken, Lounges, Spielbereiche – höhere Verschmutzung durch Essen und Trinken.
Verkehrsflächen: Hauptachsen mit viel Durchgang, Treppen, Aufzugsbereiche – häufigeres Reinigen, Schmutzfangmatten, Rutschsicherheit.
Die richtige Reinigungsstrategie
Großraumbüros erfordern ein systematisches Vorgehen.
Zonenreinigung
Das Prinzip: Das Büro wird in Zonen eingeteilt, die nacheinander gereinigt werden. So ist klar, was fertig ist und was noch aussteht.
Vorteile: Übersichtlichkeit, keine vergessenen Bereiche, effiziente Routenplanung, Qualitätskontrolle möglich.
Frequenzdifferenzierung
Nicht alle Bereiche müssen gleich oft gereinigt werden:
| Zone | Empfohlene Frequenz |
|---|---|
| Verkehrsflächen | Täglich |
| Arbeitsplätze Oberflächen | 2-3x wöchentlich |
| Böden Arbeitsbereich | Täglich |
| Meeting-Bereiche | Nach Nutzung/täglich |
| Ruhezonen | 2-3x wöchentlich |
| Kommunikationszonen | Täglich |
Tipp
Erstellen Sie gemeinsam mit Ihrem Reinigungsdienstleister einen detaillierten Plan für Ihr Großraumbüro. Markieren Sie die verschiedenen Zonen und definieren Sie Prioritäten.
Technik und Arbeitsplätze reinigen
Die Reinigung von Arbeitsplätzen mit viel Technik erfordert besondere Sorgfalt.
Bildschirme und Monitore
Dos:
- Spezieller Bildschirmreiniger
- Mikrofasertuch (sehr weich)
- Sanfter Druck
- Erst ausschalten, dann reinigen
Don’ts:
- Kein Glasreiniger (greift Beschichtung an)
- Keine Papiertücher (kratzen)
- Nicht direkt besprühen
- Nicht im laufenden Betrieb
Tastaturen und Mäuse
Tastaturen:
- Staub mit Druckluft oder weicher Bürste entfernen
- Oberfläche mit Desinfektionstuch abwischen
- Nicht zu feucht!
- Bei Desk Sharing: Bei jedem Nutzerwechsel
Mäuse: Oberfläche abwischen, Scrollrad und Tasten nicht vergessen, Sensor nicht berühren.
Telefone und Headsets
Hörer und Headsets sind besonders keimbelastet (Mund und Ohr). Regelmäßig desinfizieren, austauschbare Schaumstoffüberzüge verwenden, bei geteilter Nutzung nach jeder Nutzung reinigen.
Unser Service
Bavaria Cleaning verfügt über moderne Maschinen für die effiziente Reinigung großer Büroflächen. Scheuersaugmaschinen, professionelle Staubsauger und ergonomische Werkzeuge gehören zu unserer Standardausrüstung.
Tagreinigung vs. Nachtreinigung
Wann sollte im Großraumbüro gereinigt werden?
Nachtreinigung (klassisch)
Vorteile: Ungestörtes Arbeiten, alle Bereiche zugänglich, keine Lärmbelästigung, gründlichere Reinigung möglich.
Nachteile: Höhere Energiekosten, Sicherheitsaspekte, kein direkter Kontakt zu Nutzern.
Tagreinigung (modern)
Vorteile: Energieeffizienter, direkte Kommunikation möglich, schnellere Reaktion auf Verschmutzungen.
Nachteile: Störung des Arbeitsablaufs, eingeschränkter Zugang zu besetzten Plätzen, leise Geräte erforderlich.
Die Kombination
Viele Unternehmen kombinieren beide Ansätze:
Tagsüber: Sanitärkontrollen, Müllentsorgung, Fleckenentfernung, Meeting-Räume nach Nutzung.
Nachts/Früh morgens: Grundreinigung Böden, Staubwischen, gründliche Reinigung aller Flächen.
Hygiene und Gesundheit im Open Space
In Großraumbüros ist Hygiene besonders wichtig.
Warum Hygiene hier kritischer ist
- Höhere Keimbelastung: Mehr Menschen auf weniger Fläche
- Geteilte Arbeitsplätze: Geteilte Keime
- Schnellere Ausbreitung: Kaum Barrieren, „Dominoeffekt“ bei Erkältungswellen
Hygienemaßnahmen
Für die Reinigung:
- Häufigere Desinfektion von Kontaktflächen
- HEPA-Filter in Staubsaugern
- Farbcodierung der Reinigungstextilien
- Regelmäßiger Wechsel von Wasser und Tüchern
Für die Ausstattung:
- Desinfektionsspender an strategischen Punkten
- Taschentuchboxen an Arbeitsplätzen
- Antibakterielle Oberflächen wo möglich
- Gute Belüftung sicherstellen
Clean Desk: Fluch oder Segen für die Reinigung?
Die Clean-Desk-Policy hat direkten Einfluss auf die Reinigungsqualität.
Vorteile für die Reinigung
- Vollständige Zugänglichkeit aller Flächen
- Gründlichere Reinigung möglich
- Schnellere Durchführung ohne Umräumen
- Desinfektion aller Kontaktflächen möglich
Wenn Clean Desk nicht funktioniert
Pragmatische Lösungen: Definierte Bereiche für persönliche Gegenstände, markierte „Reinigungszonen“ auf dem Schreibtisch, Kommunikation mit Nutzern, flexible Reinigungskonzepte.
Checkliste: Großraumbüro-Reinigung
Tägliche Aufgaben
- Böden saugen/wischen in allen Zonen
- Mülleimer leeren
- Sanitärbereich reinigen
- Meeting-Räume nach Nutzung
- Kommunikationszonen aufräumen und wischen
- Flecken auf Böden und Oberflächen entfernen
2-3x wöchentlich
- Arbeitsflächen staubwischen (freie Flächen)
- Bildschirme reinigen
- Tastaturen und Mäuse desinfizieren
- Telefone reinigen
- Pflanzen pflegen
- Glasflächen (Trennwände, Türen)
Wöchentlich
- Polstermöbel absaugen
- Heizkörper und Fensterbänke
- Unter Schreibtischen saugen
- Lichtschalter und Steckdosen
- Türklinken und Handläufe
Häufige Fragen zur Großraumbüro-Reinigung
Wie kann die Reinigung bei Vollbelegung stattfinden?
Durch Kombination von Tagreinigung (Sanitär, Müll, Meeting-Räume) und Nachtreinigung (Böden, Arbeitsplätze) oder durch flexible Zonen-Reinigung während ruhiger Phasen.
Wer ist für die Arbeitsplatz-Oberflächen zuständig?
Idealerweise eine Kombination: Mitarbeiter halten Ordnung (Clean Desk), professionelle Reinigung sorgt für Hygiene. Bei Desk Sharing sollte Desinfektion durch die Reinigung erfolgen.
Wie oft müssen geteilte Arbeitsplätze desinfiziert werden?
Bei aktivem Desk Sharing idealerweise täglich oder nach jedem Nutzerwechsel. Mindestens die Kontaktflächen (Tastatur, Maus, Telefon, Tischoberfläche).
Lohnt sich eine Reinigungsmaschine für unser Großraumbüro?
Ab etwa 500 m² zusammenhängender Fläche ist eine Scheuersaugmaschine sinnvoll. Professionelle Dienstleister bringen diese Ausrüstung mit.
Fazit: Großraumbüros brauchen große Sorgfalt
Die Reinigung von Großraumbüros ist anspruchsvoll, aber mit der richtigen Strategie gut zu bewältigen. Zonierung, angepasste Frequenzen und moderne Technik sorgen für Effizienz. Hygiene hat besondere Priorität, um die Gesundheit der vielen Nutzer zu schützen.
Die wichtigsten Erkenntnisse:
- Großraumbüros haben spezielle Anforderungen – viele Nutzer, verschiedene Zonen, hohe Hygieneanforderungen
- Systematische Zoneneinteilung macht die Reinigung übersichtlich und effizient
- Flexible Frequenzen – nicht alles muss gleich oft gereinigt werden
- Technik schützen und pflegen – Bildschirme, Tastaturen, Telefone richtig reinigen
- Hygiene ist kritisch – in Open Spaces verbreiten sich Keime schneller
Investieren Sie in ein durchdachtes Reinigungskonzept für Ihr Großraumbüro. Ihre Mitarbeiter werden mit einem sauberen, gesunden Arbeitsumfeld belohnt.
Sie haben ein Großraumbüro in München, das professionelle Reinigung braucht?
Bavaria Cleaning hat Erfahrung mit der Reinigung von Open-Space-Büros jeder Größe. Wir entwickeln ein individuelles Konzept für Ihre Flächen – effizient, gründlich und rücksichtsvoll.
