Neuer Kopier- und Poststellenraum
Für unseren Ruheraum musste der Kopier- und Poststellenraum leider weichen.
Interna
Neue Lagerraumorganisation, neue Regale
Den Jahreswechsel und die damit verbundene etwas ruhigere Zeit haben wir genutzt, unser Lager auf Vordermann zu bringen.
Neuer Meister bei Bavaria Cleaning
Es ist soweit, wir haben einen neuen, zusätzlichen Meister besser gesagt eine zusätzliche Meisterin im Unternehmen.
Neuer Trockner
Täglich wechseln wir mehrere Duzend Mikrofaser in unseren Objekten aus. Die benutzen Mikrofasertücher werden in unseren Waschmaschinen gewaschen und desinfiziert und müssen anschließend getrocknet werden.
VDSL Anschluss
Endlich ist es soweit! Wir empfangen und senden in VDSL-Geschwindigkeit.
Marokkanisch kulinarisch
Im Rahmen des FIBS Projekts war es nun wieder soweit und wir hatten die letzten 6 Wochen eine Praktikantin, die etwas tiefer in die Finanzbuchhaltung einsteigen wollte.
Eine kühle Brise
Sonne und schönes Wetter sind zwar eine tolle Sache, erwärmt sich das Büro aber zunehmend und ist keine kühlere Phase in Aussicht, so kann die Wärme am Arbeitsplatz sogar stören.
FiBS fördert Migrantinnen, die sich eine berufliche Perspektive aufbauen wollen
Praktikumsplätze sind für ein Unternehmen eine verstrickte Sache. Will man auf der einen Seite Interessenten die Möglichkeit bieten, einen Einblick in Arbeiten uns Zusammenhänge zu bekommen, so ist ein Praktikum stets mit Kosten, Arbeit und Zeit, viel Zeit verbunden.
Neuorganisation Materiallieferung
Unsere Kunden in der Unterhaltsreinigung wurden in der Regel ungefähr 1 x monatlich mit neuen Verbrauchsmaterialien beliefert. In diesem Atemzug werden die benutzten Mopbezüge und Mikrofasertücher durch frische getauscht. Diese Lieferungen erfolgten nach festgelegten Touren.
Fußballabend
Was gibt es besseres, als zusammen zu arbeiten und wenn man sich gut versteht, auch nach Feierabend zusammen in einer Runde zu sitzen.
SEPA Lohnüberweisungen
Das leidige Thema SEPA hat uns nun auch voll erwischt. Zumindest unsere Lohnüberweisungen werden mittlerweile im SEPA Standard erstellt und versendet.
Keine Personaldokumente mehr per Fax
Fax verliert im Geschäftsalltag in Zeiten von Email immer mehr an Bedeutung. Vorteile bietet Fax gegenüber Email eigentlich nicht. Unserer Erfahrung nach sind mit Fax wesentlich mehr Nachteile verbunden, die immer wieder zu sehr viel Mehrarbeit führen oder sogar die ein oder andere Partei verärgern.
Erstellung der regelmäßigen Rechnungen für Unterhaltsreinigung
Immer wieder tauchen seitens unserer Interessenten Fragen auf, warum wir unsere regelmäßigen Rechnungen über Unterhaltsreinigung genau so und jetzt stellen und nicht anders. Die meisten Fragenden geben sich dann mit einer sachlichen Erklärung zufrieden.
Warum nur eigentlich nur pauschale Abrechnung von Unterhaltsreinigung?
Immer wieder werden wir gefragt, warum wir Unterhaltsreinigungen nur per Monatspauschale anbieten und nicht die tatsächlich geleisteten Stunden oder Tage berechnen.
Ausfall Festplatte
Nach knapp 6 Jahren war es dann heute doch soweit, dass die erste Festplatte in unserem älteren Server Ihren Betrieb eingestellt hat.
Neue Computer
Nach über 5 Jahren ist es dann doch einmal an der Zeit geworden, unseren Arbeitsplätzen neue Computer zu vergönnen, zumal der Support für Windows XP, welches auf unseren Rechnern installiert war, zum 8. April 2014 endet.
Statistiken von 2013
Ein ereignisreiches Jahr ist zu Ende gegangen, Zeit um sich einen Überblick über das vergangene Jahr zu verschaffen. Im Jahre 2013 haben wir …
Guter Start ins neue Jahr
Auch zwischen den Feiertagen im vergangenen Jahr war für uns keine Ruhe angesagt. Zwar lief die Alltagsarbeit etwas ruhiger ab als sonst, man merkte das an der geringen Anzahl der eingehenden Telefonate und Emails, Zeit zum Entspannen hatten wir trotzdem nicht. Bereits Anfang Dezember 2013 hatten wir ein ungewöhnlich hohes Anfragevolumen zu verzeichnen.
Einführung von OTRS zur systematischen Abarbeitung und Nachverfolgung von Anfragen
Wer uns diese Jahr bereits eine EMail zugesendet hat, dem ist diese Neuerung vielleicht bereits aufgefallen. Bis letztes Jahr nutzten wir Outlook in Verbindung mit Microsoft Exchange und öffentlichen Ordnern, um engehende Emails zentral zu erhalten und zu bearbeiten. Das funktionierte auch relativ gut, zumal jeder eingehende Emails lesen konnte und jeder sehen konnte, ob…
Zustimmung zur Preisanpassung 2014
Wie bereits hier ausgeführt, wird sich der Tariflohn für gewerbliche Mitarbeiter in der Gebäudereinigerbranche um 3,44 % erhöhen. Wir stehen daher leider wieder vor dem Problem, wie wir die uns entstehenden Mehrkosten kompensieren können. Denn was sich auf einem Blatt Papier als wenig liest, ist in der Summe unserer Mitarbeiter, deren Löhne, Gehälter und Lohnnebenkosten…
Mehr CPU Power
Für den Betreib unseres Netzwerks und verschiedener netzwerkbasierter Software setzen wir einen gut dimensionierten Server mit Microsoft Small Business Server ein. Neben diesem Windows-Server betreiben wir zu internen Zwecken einen Linux-Server auf der Hardware unseres ehemaligen Small Business Servers, der überwiegend für web-basierte Angelegenheiten genutzt wird.
Testphase des Issue-Tracking-System OTRS
Seit geraumer Zeit suchen wir ein Softwaresystem, das uns bei der systematischen Abarbeitung und Vefolgung von Anfragen und Vorgängen helfen kann.Bei der Auswahl eines entsprechendes Systems haben wir insbesondere darauf geachtet, dass sich die Software in unsere Prozesse integrieren lässt und wir möglichst auf dem gleichen Datenbestand arbeiten und somit keine Datenredundanzen haben.
Wir wissen, wer anruft
Oftmals kommt es vor, dass wir den Anrufenden nicht anhand des genannten Namens identifizieren können oder unter den entsprechenden Daten in useren System nicht finden können.
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